HODOGRAM aktivnosti od prijave do obrane diplomskog rada
Prijava teme - tijekom IV. semestra studenti trebaju odabrati temu u dogovoru s odabranim mentorom, popuniti obrazac Molba za odobrenje teme (1. obrazac-prijava teme) i dostaviti ga u referadu do 5. u mjesecu, osim mjeseca kolovoza. Istovremeno, student dostavlja prijavu teme u elektroničkom obliku predsjedniku/predsjednici Odbora za diplomske radove.
Student može:
- odabrati temu vezanu uz završnu stručnu diplomsku praksu (preporuča se),
- sam predložiti temu nastavniku koji pokriva područje teme
- odabrati temu koju nastavnik objavljuje/predlaže
Odobrenje teme
- Povjerenstvo za ocjenu teme se imenuje na sastanku Odbora za diplomske radove koji se održava sredinom svakog mjeseca, osim mjeseca kolovoza
- Povjerenstvo je dužno najkasnije u roku od mjesec dana ocijeniti temu na obrascu Ocjena teme diplomskog rada (vrijeme godišnjeg odmora se ne uračunava!) (2. ocjena teme)
- Predsjednik Povjerenstva iznosi ocjenu teme na sjednici Vijeća Veleučilišta koje odobrava temu
- Predsjednik povjerenstva za ocjenu teme diplomskog rada dužan je prisustvovati sjednici Vijeća Veleučilišta na kojoj se razmatra tema rada
- Ukoliko je predsjednik povjerenstva za ocjenu teme diplomskog rada opravdano spriječen nazočiti Vijeću Veleučilišta on može zadužiti jednog od članova Povjerenstva da iznese izvješće
- Mentor diplomskog rada dužan je prisustvovati sjednici Vijeća Veleučilišta na kojoj se razmatra tema rada radi sudjelovanja u raspravi tj., ako se ukaže potreba za pojašnjenjem, u protivnom će se tema razmatrati na prvom sljedećem Vijeću Veleučilišta
- U slučaju da Vijeće Veleučilišta ne odobri temu, student mora izraditi novu molbu
Koliko vremena od odobrenja teme do obrane rada?
Student mora obraniti diplomski rad najkasnije dvije godine nakon što mu je odobrena tema. Nakon isteka ovog roka student mora prijaviti novu temu.
Predaja rada na prvo čitanje mentoru – Student mora predati mentoru na čitanje diplomski rad napisan prema Uputama za pisanje diplomskog rada i gramatički ispravljen najkasnije godinu dana nakon prihvaćanja teme na Vijeću Veleučilišta. U suprotnom, mentor ne treba prihvatiti rad.
Prilikom predaje rada mentoru, student mora predati vlastoručno potpisanu Izjavu o akademskoj čestitosti (3. Izjava o akad. čestitosti),koja je sastavni dio diplomskog rada (iza Životopisa).
Mentor i članovi povjerenstva – čitanje
Prvo čitanje mentora najviše dva mjeseca, svako daljnje čitanje najviše jedan mjesec (vrijeme godišnjeg odmora se ne uračunava!)
Prvi ispravak studenta – najviše dva mjeseca, daljnji ispravci po mjesec dana
Ukoliko student nije ispravio završni rad prema uputama mentora ni nakon drugog čitanja, mentor ima pravo odbiti rad, a student mora prijaviti novu temu.
Završnu verziju diplomskog rada zajedno s prijavom teme prihvaćene na Vijeću Veleučilišta mentor šalje predsjedniku i članu Povjerenstva za obranu rada na čitanje. Predsjednik i članovi Povjerenstva se o radu trebaju očitovati u roku od najviše mjesec dana.
Mentor komunicira s Predsjednikom i članovima povjerenstva. Predsjednik i članovi povjerenstva sve ispravke šalju mentoru pa mentor opet studentu!
Student tijekom najduže jednog mjeseca treba prema uputama Predsjednika i članova Povjerenstva ispraviti rad.
Konačno čitanje rada mentor (i po potrebi članovi) – najviše jedan mjesec
Predsjednik povjerenstva – pisanje ocjene rada – najviše jedan mjesec (4. Ocjena rada)
- Predsjednik Povjerenstva iznosi ocjenu rada na sjednici Vijeća Veleučilišta
- U slučaju da Vijeće Veleučilišta ne prihvati ocjenu, rad mora na doradu
Nakon što je ocjena rada prihvaćena na Vijeću Veleučilišta, obrana rada može biti najranije 7 dana od dana predaje rada u referadi pri čemu je student obavezan potpisati Obrazac za dopuštenje korištenja autorskog djela (5. Dopuštenje korištenja autorskog djela), koji supotpisuje mentor.
Konačna ocjena rada je prosjek prosječne ocjene rada (6. Ocjena diplomskog rada) i prosječne ocjene obrane rada svih članova Povjerenstva za ocjenu i obranu diplomskog rada (obrazac ISVU).
Ukoliko mentor ili Predsjednik i članovi povjerenstva prekorače rokove čitanja i ispravljanja diplomskog rada, student može uložiti žalbu Povjerenstvu za nastavna pitanja.